Manual de Usuario
Módulo Informe.
Ingrese al módulo de informes para obtener información sobre activos existentes, faltantes o dados de baja en la organización.
Visualice estadísticas de forma gráfica, facilitando la interpretación de datos.
Para ingresar al módulo de informes, haga clic en el menú de la parte superior derecha y selecciones la opción informe. O haga clic en el icono de informes ubicado en la parte inferior de la pantalla.
En la pantalla informe de activos tendrá una información detallada en la pantalla principal del módulo donde mostrará:
- Activos totales.
- Activos faltantes según conteo.
- Ultimo inventario.
- Activos fuera de la ubicación.
- Ubicación (ubicaciones con activos).
Filtro por ubicación.
Usando la opción de filtros por ubicación obtendrá información detallada para cada una de las ubicaciones de la organización.
Haga clic en la flecha del filtro (Filtrar por ubicación) seleccione la ubicación, la pantalla de forma dinámica mostrara la información para cada una de las áreas seleccionadas.
Estadísticas avanzadas.
Esta opción ofrece información detallada de los elementos no encontrados en cada conteo. En el módulo de informes, haga clic en el botón estadísticas avanzadas.
Obtenga información estadística de pérdidas por conteo o perdidas por ubicación, que le ayudaran a la toma de decisiones estratégicas.
En el módulo de estadísticas avanzada tiene la opción de seleccionar perdidas por conteo donde le mostrará información relevante de los últimos conteos, empezando por el más reciente, podrá validar la siguiente información.
- Fecha de reporte: cuando se realizaron los conteos.
- Usuario quien realizo el reporte: que persona realizo el conteo.
- Ubicación: en que ubicación se realizó el conteo.
- Elementos no encontrados: Cuantos elementos no fueron encontrados en esa ubicación.
Cuando selecciones esta opción se mostrará en pantalla las gráficas que indica los elementos no encontrados según la ubicación. Además de un cuadro informativo indicando el promedio de activos no encontrados por ubicación.
Descarga de informes.
En el módulo de informes Henutsen ofrece la opción de hacer descarga de reportes donde tendrá información del Total de Activos, Activos de la ubicación y Lista de activos faltantes entre otros.
En la pantalla principal del módulo reporte haga clic sobre la opción descarga de reportes.
El usuario puede personalizar los campos que requiere para el reporte. Haga clic sobre el campo que desea agregar y este quedara marcado de color azul indicando que salga, de igual manera podrá desmarcar un campo haciendo clic sobre este el campo perderá la marca y esto indica que no salda en el reporte.
Para descargar un reporte simplemente haga clic en el botón descarga sobre el reporte que requiere. Los reportes serán descargados en un formato XLSX.
En este apartado puede descargar reporte de:
- Lista Total de Activos.
- Activos de la ubicación.
- Lista de activos faltantes.
- Lista de activos dados de baja.
- Lista de activos fuera de su ubicación asignada.